Kebijakan Privasi LayarSigap19

1. Tentang Aplikasi

LayarSigap19 adalah aplikasi manajemen dokumen dan perizinan yang dirancang untuk penggunaan internal kantor.

Aplikasi ini memfasilitasi proses pengajuan permohonan, persetujuan dokumen, dan tracking status secara digital.

2. Data yang Dikumpulkan

Kami mengumpulkan informasi berikut untuk keperluan operasional aplikasi:

• Informasi Akun: Username, password (terenkripsi), nama lengkap, email, nomor telepon
• Data Permohonan: NIK, nomor KK, alamat, jenis permohonan, dokumen pendukung
• Dokumen: File PDF, gambar, dokumen pendukung permohonan
• Tanda Tangan Digital: Tanda tangan elektronik untuk verifikasi permohonan
• Data Lokasi: Informasi lokasi lahan yang dimohonkan (koordinat GPS, luas area)
• Metadata Sistem: Waktu pengajuan, status permohonan, riwayat persetujuan

3. Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Memproses permohonan dan pengajuan dokumen
• Workflow persetujuan internal (Admin, Kepala Kantor, Kepala Bidang, Pemberi Data)
• Verifikasi identitas dan dokumen pemohon
• Komunikasi terkait status permohonan
• Arsip dan pelaporan internal organisasi
• Audit trail dan transparansi proses

4. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data Anda:

• Enkripsi: Semua data ditransmisikan menggunakan HTTPS/SSL
• Autentikasi: Sistem login berbasis session yang aman
• Penyimpanan Aman: Data disimpan di server yang terlindungi
• Akses Terbatas: Hanya staff yang berwenang yang dapat mengakses data
• Password Terenkripsi: Password pengguna di-hash dan tidak dapat dibaca

5. Berbagi Data

Data TIDAK dibagikan kepada pihak ketiga.

Data hanya digunakan secara internal untuk keperluan operasional kantor.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pengguna untuk keperluan komersial.

6. Penyimpanan Data

Data disimpan selama diperlukan untuk:

• Keperluan operasional dan pelayanan
• Kewajiban arsip dan dokumentasi
• Keperluan audit internal

7. Hak Pengguna

Sebagai pengguna aplikasi, Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses data pribadi yang tersimpan
• Memperbarui informasi profil Anda
• Mengajukan koreksi data yang tidak akurat
• Menghubungi kami terkait pertanyaan privasi

8. Perubahan Kebijakan

Kebijakan privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui:

• Notifikasi dalam aplikasi
• Update pada halaman ini dengan tanggal revisi terbaru

9. Dasar Hukum

Aplikasi ini dioperasikan berdasarkan:

• UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi
• Peraturan internal organisasi
• Standar keamanan data dan privasi